副经理(行政)职责
1、组织办公室和各后勤部门制定好本部门工作发展规划、计划;组织制定行政管理规章制度;及时督促、检查计划、制度的贯彻执行。
2、协助党支部书记做好党建工作,协助党支部书记及时把当地方针政策,上级党委的指示传达贯彻下去。
3、组织、协调公司年员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照;起草及归档公司相关文件。
4、搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理;领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
5、定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。主持公司内部的建设工作,建设及维护内部网络。
6、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
7、负责领导组织公司的工会活动。
8、责指导、管理、监督各后勤部门工作质量和服务态度,做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作。负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
9、完成经理临时交办的工作。
2019年10月12日
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